Процент с акта
Как при утверждении акта Створка сама начисляет деньги исполнителям и участникам проекта.
Если вы платите исполнителям со сданных работ, считать вручную не нужно. При утверждении акта выполненных работ Створка сама запишет, сколько компания должна каждому.
Деньги при этом не списываются. Появляется обязательство: вы должны исполнителю, а его баланс показывает Мы должны. Когда вы заплатите, внесите расход с галочкой «Учитывать в обязательствах», и баланс закроется.
Как настроить
Откройте участников проекта
В карточке проекта откройте Участники, блок Контрагенты, и нажмите Добавить контрагента.
Выберите контрагента и тип зарплаты
- Процент от цены позиции — исполнитель получает указанный процент от цены работы в смете.
- По себестоимости позиции — исполнитель получает себестоимость, указанную в смете.
Добавьте дополнительные начисления, если нужно
Они подходят, например, для прораба или руководителя проекта. Вид начисления бывает таким:
- Процент от стоимости работ по акту;
- Процент от дохода по работам по акту;
- Процент от расхода по работам по акту.
Укажите исполнителей в журнале
При добавлении отчёта указывайте, кто выполнил работы. По этим отметкам Створка поймёт, кому и за что начислить.
Пример
В акте работы на 100 000 ₽. Исполнитель выполнил их все, его тип зарплаты — 60 % от цены позиции.
| Шаг | Баланс исполнителя |
|---|---|
| Утвердили акт | Мы должны 60 000 ₽ |
| Выплатили 60 000 ₽ расходом с галочкой | 0 ₽ |
Где проверить
- В акте: вкладка Контрагенты показывает начисления по этому акту.
- В карточке контрагента: вкладка Финансы, режим Обязательства.
Как это влияет на прибыль
Начисление попадает в расходы проекта в прибыли сразу при утверждении акта, даже если деньги вы выплатите позже. Поэтому прибыль по объекту сразу учитывает эти затраты.
Если подпись на акте аннулирована
При нажатии Аннулировать подпись финансовые записи по этому акту отменяются, в том числе начисления. Аннулировать можно только подпись через скан, онлайн-подпись клиента нельзя.