Акт выполненных работ
Как создать акт из отмеченных в журнале работ, утвердить его с клиентом и что произойдёт в финансах.
Акт — это документ о том, что работы сданы клиенту. Он собирается из того, что прораб отметил в журнале.
Как создать
Откройте вкладку «Акты» в проекте
Нажмите Новый акт и выберите тип Акт выполненных работ.
Проверьте позиции
В акт попадают выполненные работы, которых ещё не было в других актах. Если чего-то нет, проверьте, отмечено ли это в журнале.
Отправьте клиенту
Нажмите Отправить. Статус изменится на На утверждении, и клиент увидит акт в своём кабинете.
Утвердите
Клиент подписывает акт онлайн кодом из СМС, или вы загружаете скан подписанного документа и нажимаете Утвердить.
Статусы
| Статус | Что значит |
|---|---|
| Создан | Акт сформирован, клиент его не видит |
| На утверждении | Акт отправлен клиенту |
| Утверждён | Работы приняты |
Что происходит при утверждении
Это самый важный шаг для финансов. Створка сама делает следующее:
- Записывает долг клиента по статьям «Работы» и «Материалы». Вносить его вручную не нужно. Если клиент уже заплатил аванс, в балансе останется разница. Пример — в статье аванс и оплата от клиента.
- Создаёт счёт «Работы по акту № …», если в проекте выбрана постоплата. Такой счёт сразу учитывается в обязательствах.
- Начисляет оплату исполнителям и участникам, если настроен процент с акта.
- Добавляет выручку в прибыль проекта.
Если постоплата не выбрана, счёт можно создать кнопкой Создать счёт.
Как скачать акт
Нажмите Скачать и выберите вид: обычный акт, КС-2 или КС-3. Можно скачать подписанную версию.
Если акт утверждён по ошибке
Если акт подписан через скан, нажмите Аннулировать подпись. Финансовые записи, созданные актом, отменятся, а работы снова можно будет включить в акт. Кнопки нет, если проект завершён. Аннулировать подпись нельзя и тогда, когда по счёту этого акта уже есть оплата.
Если клиент подписал акт онлайн, подпись аннулировать нельзя. Неутверждённый акт можно просто Удалить.
Аналитика акта
Кнопка Аналитика показывает, сколько заработано на работах по этому акту. На вкладке Контрагенты видно начисления исполнителям.
Другие типы актов
При создании также можно выбрать акт об использовании материалов и акт приёма-передачи ключей.