Финансы

Как вести деньги и обязательства, подключить банк, считать ДДС и прибыль по каждому объекту.

• Как устроены финансыТри части раздела «Финансы» простыми словами, чтобы понимать, сколько у вас денег и кто кому должен.
• Чем деньги отличаются от обязательствДеньги показывают, что лежит на счёте. Обязательства показывают, кто кому должен. Разбираем на примерах со стройки.
• Когда ставить «Учитывать в обязательствах»Как за один вопрос решить, нужна ли галочка при внесении платежа, и что изменится, если её поставить.
• Кредиторка, дебиторка и свободные деньгиЧто значат три цифры в блоке «Деньги бизнеса» и почему свободные деньги могут быть меньше нуля.
• Аванс и оплата от клиента: примерСмета, аванс, акт и окончательная оплата. Показываем, как на каждом шаге меняются деньги и баланс клиента.
• Подотчётные деньги прораба: примерВыдали прорабу деньги на материалы, он отчитался и вернул остаток. Показываем, как это вести с чеками и без них.
• Расчёты с подрядчиком: примерПредоплата, сдача работ и окончательный расчёт. Как всегда видеть, кто кому должен, даже если оплата и работы идут в разное время.
• Как добавить операциюВнесите приход, расход или перевод вручную, если банк не подключён или платёж был наличными.
• Как добавить обязательствоЗапишите, кто кому передал работы, материалы или услуги, если денег при этом не было.
• Как разделить платёж на частиОдин платёж можно разнести по нескольким проектам или контрагентам, не меняя общую сумму.
• Перевод между своими счетамиПеревод перемещает деньги с одного вашего счёта на другой и не считается ни доходом, ни расходом.
• Счета и фонды компанииКак завести расчётный счёт, кассу или фонд и что значат суммы «Баланс» и «Доступно».
• Как подключить банкПосле подключения платежи по расчётным счетам загружаются в Створку сами. Подключить можно Т‑Банк, СберБанк, Точку, Альфа-Банк и Модульбанк.
• Нераспределённые операцииЧто это за список на вкладке «Обзор» и как быстро его разобрать, чтобы отчёты были точными.
• Как выставить счёт клиентуСоздайте счёт на аванс или за сданные работы, отправьте клиенту и отметьте оплату.
• Финансы проекта и баланс клиентаКак по одному объекту понять, кто кому должен, сколько денег прошло и сколько заработано.
• Процент с актаКак при утверждении акта Створка сама начисляет деньги исполнителям и участникам проекта.
• ДДС и прибыльПочему деньги на счёте и прибыль — разные суммы и какой отчёт что показывает.
• Статьи доходов и расходовСтатьи показывают, на что уходят деньги и откуда они приходят. Настройте их под свою компанию.
• Как занести материалы по кассовому чекуОтсканируйте QR‑код на чеке, и после подтверждения материалы сами попадут в обязательства проекта. Вводить позиции вручную не нужно.