Журнал работ
Журнал показывает, что сделано на объекте, а из его записей потом собираются акты.
Журнал — это дневник объекта. Прораб каждый день записывает, что сделано, и прикладывает фото. Но главное в другом: через журнал закрываются работы по смете.
Цепочка закрытия работ
Смета запущена
У сметы должен быть статус В работе. Как его получить — в статье как утвердить смету.
Прораб отмечает выполненное в журнале
В отчёте он указывает позиции сметы, сколько сделано и кто выполнил.
Выполненное попадает в акт
Отмеченные позиции числятся без акта, пока вы не создадите акт выполненных работ.
Акт утверждается
Клиент должен вам за сданные работы, а исполнителям начисляется оплата.
Если не отмечать работы в журнале, включать в акт будет нечего.
Что видно в журнале
Записи идут по дням: описание, автор, выполненные работы и фотографии. Лента также показывается на рабочем столе.
Как смотреть прогресс
Раскройте смету на вкладке Сметы. У каждой позиции видно, сколько выполнено и сколько из этого без акта. Нажмите на позицию, чтобы увидеть историю выполнения: дату, исполнителей и отчёт.
Кнопка Аналитика у сметы показывает общий прогресс и сумму выполненных работ.
Что видит клиент
Клиент видит записи журнала в своём кабинете. Если отчёт только для внутреннего пользования, откройте его и переключите на Недоступен клиенту.
Статус проекта
Новые записи можно добавлять только в проекте со статусом Новый, В работе или На паузе. Если с проектом работает другой сотрудник, придётся подождать, пока он закончит.